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個人情報保護方針

制定:2011年4月2日
有機農業参入促進協議会(以下「協議会」という。)は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報保護に関する法令遵守

協議会は個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得

協議会が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用

協議会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと関連性のある範囲内で業務の遂行において利用します。
また、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

4. 個人情報の第三者提供

協議会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

5. 個人情報の管理

協議会は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実現します。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

協議会は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。

7. 管理者

協議会は、業務上使用する個人情報については事務局長が適正な管理を実施する。

8. 教育

協議会は、この個人情報保護方針を実行するため、教育を通じて関係者に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

附則

1. この方針は、協議会設立の日から適用する。

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